- Wie zijn wij?
Stichting P.F. Bergmansfonds is gevestigd te Tilburg en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 41.09.67.31
Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.
Contactgegevens:
Adres: Delmerweg 23
Postcode en plaats: 5037 EX Tilburg
E-mail: info@bergmansfonds.nl
Website: bergmansfonds.nl
________________________________________
- Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Wij verwerken persoonsgegevens wanneer u via onze website een subsidieaanvraag indient. Dit betreft gegevens die u zelf invult in het aanvraagformulier en gegevens die u meestuurt als bijlage.
Gegevens die wij kunnen verwerken:
- Naam
- Organisatienaam (indien van toepassing)
- Adresgegevens
- Telefoonnummer
- E-mailadres
- Functie/rol
- Bankrekeningnummer (bij toekenning van subsidie)
- Inhoud van uw aanvraag
- Geüploade documenten (zoals projectplannen, begrotingen, offertes, jaarstukken)
- Eventuele correspondentie
Daarnaast verwerken wij beperkte technische gegevens zoals IP-adres en browsergegevens ter beveiliging van onze website.
Wij verzoeken aanvragers geen onnodige of bijzondere persoonsgegevens (zoals medische gegevens of BSN) mee te sturen.
________________________________________
- Voor welke doeleinden verwerken wij persoonsgegevens?
Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
- Het ontvangen en registreren van subsidieaanvragen
- Het beoordelen van aanvragen door het bestuur van Stichting P.F. Bergmansfonds
- Het communiceren over de aanvraag
- Het uitbetalen van toegekende subsidies
- Het voldoen aan wettelijke (administratieve en fiscale) verplichtingen
- Het beveiligen en verbeteren van onze website
________________________________________
- Op basis van welke grondslag?
Wij verwerken persoonsgegevens op basis van:
- De uitvoering van een overeenkomst (de subsidieaanvraag)
- Een wettelijke verplichting (zoals fiscale bewaarplicht)
- Ons gerechtvaardigd belang (zorgvuldige beoordeling en administratie)
Dit gebeurt conform de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).
________________________________________
- Wie heeft toegang tot de gegevens?
De ingediende aanvragen en bijlagen worden uitsluitend ingezien door:
- De bestuursleden van Stichting P.F. Bergmansfonds
- Eventuele administratieve ondersteuning (indien van toepassing)
Alle betrokkenen gaan zorgvuldig en vertrouwelijk met de gegevens om.
________________________________________
- Hoe lang bewaren wij gegevens?
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk.
- Afgewezen aanvragen: maximaal [bijv. 2 jaar] na besluitvorming
- Toegekende subsidies: conform wettelijke fiscale bewaartermijn (7 jaar)
- Correspondentie: zolang relevant voor de afhandeling
Na afloop van de bewaartermijn worden gegevens zorgvuldig verwijderd of vernietigd.
________________________________________
- Delen wij persoonsgegevens met derden?
Wij delen persoonsgegevens alleen wanneer dat noodzakelijk is, bijvoorbeeld met:
- Onze website- of hostingprovider
- Een boekhouder of accountant
- De bank voor de uitbetaling van subsidies
- Overheidsinstanties indien wij daartoe wettelijk verplicht zijn
Met externe verwerkers sluiten wij, indien vereist, een verwerkersovereenkomst. Wij verkopen geen persoonsgegevens aan derden.
________________________________________
- Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen, waaronder:
- Beveiligde (SSL) verbinding van de website
- Beperkte toegang tot digitale dossiers
- Beveiligde opslag van geüploade documenten
- Regelmatige controle van systemen
________________________________________
- Rechten van betrokkenen
U heeft het recht om:
- Uw persoonsgegevens in te zien
- Gegevens te laten corrigeren
- Gegevens te laten verwijderen (voor zover wettelijk toegestaan)
- Bezwaar te maken tegen verwerking
- De verwerking te beperken
U kunt hiervoor contact opnemen via bovenstaand e-mailadres.
Daarnaast heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
________________________________________
- Wijzigingen
Stichting P.F. Bergmansfonds kan deze privacyverklaring wijzigen. De meest actuele versie wordt gepubliceerd op onze website.
